Tidak semua produk harus langsung tersedia dan siap dikirim saat pertama kali dipasarkan. Banyak brand justru memilih strategi penjualan yang lebih aman dan terukur dengan menerapkan sistem pre-order (PO). Melalui metode ini, pelanggan dapat melakukan pemesanan terlebih dahulu sebelum proses produksi atau pengadaan dilakukan.
Sistem ini memang menawarkan banyak keuntungan. Namun, sistem pre-order tidak bisa diterapkan secara sembarangan. Jika dijalankan tanpa perhitungan waktu dan perencanaan yang matang, strategi ini justru berisiko menimbulkan keluhan hingga menurunkan kepercayaan pelanggan. Oleh karena itu, penting bagi pelaku usaha untuk memahami kapan waktu yang tepat menjalankan sistem pre-order agar operasional bisnis tetap efisien dan pengalaman pelanggan tetap terjaga.
Kapan Sebaiknya Menjalankan Sistem Pre-order?
Pre-order merupakan metode pemesanan di mana konsumen melakukan pembelian sebelum produk tersedia secara resmi di pasaran. Biasanya pelanggan diminta melakukan pembayaran di muka, baik penuh maupun sebagian, lalu menunggu hingga proses produksi atau pengadaan selesai sesuai dengan estimasi waktu yang telah ditentukan.
Strategi ini semakin banyak digunakan dalam berbagai sektor, seperti fashion, gadget, hingga makanan dan minuman. Agar hasilnya optimal, sistem PO sebaiknya diterapkan dalam situasi berikut seperti dikutip dari beberapa sumber.
1. Produk baru yang belum tersedia di pasar
Saat kamu akan meluncurkan produk baru, terutama yang memiliki keunikan atau inovasi tertentu, sistem pre-order dapat menjadi langkah awal yang aman. Melalui PO, bisnis dapat melihat respons pasar sekaligus memperkirakan jumlah permintaan sebelum memulai produksi dalam skala besar. Dengan begitu, proses produksi menjadi lebih terencana dan risiko kerugian akibat stok tidak terjual dapat diminimalkan.
2. Produk limited edition
Produk edisi terbatas cenderung memiliki daya tarik emosional yang kuat bagi pelanggan. Dengan menerapkan sistem PO, bisnis dapat menciptakan kesan eksklusif dan mendorong rasa urgensi karena jumlah produk yang dibatasi. Hal ini membuat pelanggan terdorong untuk segera melakukan pemesanan agar tidak melewatkan kesempatan.
3. Melihat minat pasar
Sistem PO juga efektif digunakan ketika bisnis ingin mengetahui seberapa besar ketertarikan pasar terhadap suatu produk. Jumlah pesanan yang masuk selama periode pre-order bisa dijadikan indikator awal untuk menentukan kelanjutan produksi atau pengadaan stok, sehingga keputusan bisnis dapat diambil dengan lebih tepat dan minim risiko.
4. Produk dengan permintaan tinggi
Untuk produk yang diperkirakan memiliki permintaan tinggi atau sering mengalami kehabisan stok, sistem pre-order dapat menjadi solusi. Dengan membuka pemesanan lebih awal, bisnis tetap dapat menampung permintaan pelanggan tanpa harus menunggu produk tersedia, sekaligus menghindari hilangnya peluang penjualan.
Sistem PO dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengelola penjualan secara lebih terencana, terutama ketika produk belum tersedia atau jumlah produksinya terbatas. Dengan menentukan waktu penerapan yang tepat, pre-order membantu bisnis memperkirakan permintaan pasar, mengatur produksi, serta meminimalkan risiko kerugian.
Agar proses pre-order semakin optimal, pastikan bisnis didukung sistem pembayaran yang andal. Dengan sistem pembayaran yang tepat, yang mencakup berbagai metode pembayaran digital, pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan mudah sesuai dengan preferensi mereka. Untuk menyediakan sistem pembayaran tersebut, bisnis perlu bekerja sama dengan payment gateway. Salah satu payment gateway yang dapat dipertimbangkan adalah YUKK Payment Gateway.
YUKK Payment Gateway memungkinkan bisnis menyediakan berbagai metode pembayaran digital yang mudah, cepat, dan aman, seperti QRIS, virtual account, payment link, dan e-wallet. Pembayaran yang mudah dan aman membantu meningkatkan kepercayaan pelanggan serta mempermudah pengelolaan data pesanan pre-order. Saatnya maksimalkan strategi pre-order bisnismu bersama YUKK Payment Gateway. Daftar sekarang!
Baca juga artikel: Tips Mengoptimalkan Sistem Pre-order untuk Meningkatkan Penjualan
