Pada era digital ini, kemudahan yang ditawarkan oleh transaksi digital membuat masyarakat mulai beralih dari transaksi tunai ke transaksi digital. Pembayaran melalui e-wallet, mobile banking, QR code, dan metode pembayaran digital lainnya makin populer di masyarakat, tak terkecuali pembayaran dengan virtual account (VA). Namun, masih banyak yang belum memahami apa itu virtual account.
Virtual account adalah akun rekening virtual atau rekening bank tidak nyata yang terdiri atas beberapa jumlah nomor ID pelanggan yang digunakan untuk melakukan transaksi. Beberapa jumlah nomor ID pelanggan itu dibuat oleh bank yang dipilih oleh perusahaan, penjual, atau lembaga dengan tujuan untuk melakukan transaksi. Dan nomor ID ini, dalam setiap transaksi, berbeda antara satu pelanggan dengan pelanggan lainnya. Nantinya pelanggan hanya perlu memasukkan nomor unik itu untuk melakukan transaksi.
Nomor rekening virtual dibuat dalam kombinasi angka yang unik untuk memastikan transaksi dapat teridentifikasi secara otomatis untuk pelanggan yang berbeda. Ketika transaksi selesai, pelanggan tidak perlu lagi mengirim bukti transfer secara manual karena sudah pasti akan teridentifikasi dengan nomor ID unik tersebut.
Baca juga: Apa itu Payment Gateway? Bagaimana Cara Kerja, dan Keamanan yang Digunakan
Lalu apakah virtual account dapat menggantikan nomor rekening? Jawabannya adalah tidak bisa. Karena virtual account akan mengalami perubahan ketika dipakai untuk transaksi lainnya. Dengan kata lain, satu ID unik sama dengan satu transaksi.
Di Indonesia, ada dua jenis virtual account yang kerap digunakan, yaitu:
1. Fixed Virtual Account
Jenis virtual account ini memiliki VA number yang bisa ditentukan oleh para pelanggan dan biasanya tidak akan berubah ketika digunakan pada setiap transaksi. Contoh dari pemakaian jenis virtual account ini adalah melakukan transaksi melalui dompet elektronik yang memakai nomor handphone pengguna sebagai VA number-nya, sehingga pengguna hanya perlu menggunakan satu VA number untuk setiap transaksi yang dilakukan setelahnya.
2. Non-fixed Virtual Account
Jenis virtual account ini memiliki nomor identifikasi yang terus mengalami perubahan pada setiap transaksi yang dilakukan. Contoh dari pemakaian jenis virtual account ini adalah melakukan transaksi untuk e-commerce, dimana setiap transaksi akan diberikan VA number unik untuk setiap transaksinya.
Perbedaan Virtual Account dengan Rekening Biasa
Setelah mengetahui apa itu virtual account, sekarang kita akan membahas perbedaan virtual account dan rekening biasa.
Sebenarnya transfer antarbank menjadi salah satu metode pembayaran yang masih umum dipakai oleh masyarakat. Meskipun begitu, pesatnya perkembangan teknologi membuat cara bertransaksi juga mulai beralih ke arah yang lebih praktis. Salah satunya dengan virtual account. Seperti apa perbedaan virtual account dengan rekening biasa? Berikut ini beberapa perbedaannya:
1. Tujuan Penggunaan
Virtual account digunakan untuk transaksi pembayaran tertentu, seperti pembayaran tagihan, belanja online, transfer uang menggunakan VA number. Sedangkan rekening biasa digunakan untuk berbagai transaksi keuangan yang lebih umum, seperti penerimaan dan pengeluaran dana, serta menyimpan uang dalam jangka waktu tertentu.
2. Batas Waktu
Virtual account memiliki batas waktu sementara atau batas waktu tetap tergantung pada penyedia layanan atau tujuan penggunaan. Beberapa virtual account mungkin hanya aktif untuk satu transaksi tertentu. Sementara itu, rekening biasa tidak memiliki batas waktu.
3. Aksesibilitas
Virtual account sering kali dapat diakses melalui portal online atau aplikasi yang disediakan oleh penyedia layanan; memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola transaksi melalui virtual account. Sedangkan rekening biasa dapat diakses melalui berbagai metode, termasuk ATM, mobile banking, internet banking, dan cabang bank fisik.
4. Fitur yang Ditawarkan
Virtual account memiliki kemudahan dan kecepatan dalam melakukan pembayaran. Beberapa virtual account bahkan dapat memiliki fitur pelacakan transaksi dan laporan pembayaran otomatis. Di sisi lain, rekening biasa menawarkan berbagai fitur tambahan seperti pinjaman, investasi, dan tabungan.
Baca juga: Biar Untung saat Berbisnis, Pahami Return on Investment, Yuk!
Manfaat Virtual Account untuk Bisnis
Selain kepraktisan sistem pembayaran bagi pelanggan, virtual account juga mempunyai berbagai kemudahan lainnya. Manfaat-manfaat tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Pembayaran dan konfirmasi otomatis
Virtual account dapat melakukan identifikasi otomatis setiap transaksi yang terjadi. Dengan begini, proses transaksi akan menjadi lebih efisien. Anda tidak harus memastikan pelanggan Anda sudah melakukan transaksi dengan benar atau tidak.
2. Pencatatan transaksi otomatis
Untuk setiap transaksi yang dilakukan dengan virtual account, Anda tidak perlu melakukan pencatatan lagi karena virtual account akan otomatis mencatat penagihan atas nama siapa dan pembayaran atas nama siapa yang tertera pada setiap transaksi.
3. Pembayaran lebih fleksibel
Virtual account memberikan fleksibilitas yang signifikan dalam proses pembayaran. Dengan menggunakan virtual account, pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan lebih mudah dan cepat tanpa terkendala oleh batasan geografis atau waktu. Sistem virtual account memungkinkan transaksi pembayaran dapat dilakukan kapan saja, sehingga memberikan kemudahan bagi pelanggan yang memiliki jadwal yang sibuk atau berbeda zona waktu.
Bagaimana Cara Kerja Virtual Account?
Cara kerja virtual account adalah relatif, sesuai providernya dan di mana akun VA tersebut terpasang. Berikut ini alur kerja VA mulai dari awal pembayaran sampai konfirmasinya:
- Pertama, akun VA yang terpasang di suatu aplikasi akan memberikan kode pembayaran unik,
- Pengguna membuka aplikasi m-banking dan mencari opsi pembayaran via VA,
- Pembayaran akan diproses dan terkonfirmasi setelah beberapa saat.
Cara Membayar Transaksi Melalui Virtual Account
- Salin nomor ID (virtual account) dari transaksi yang sedang dilakukan,
- Buka aplikasi m-banking,
- Login ke dalam aplikasi m-banking,
- Cari pilihan “Multipayment” atau sesuai kebutuhan,
- Untuk pengguna m-BCA, Anda dapat mencari menu transfer dan memilih virtual account,
- Masukkan nomor virtual account ke dalam laman pembayaran,
- Nominal pembayaran akan di-generate secara otomatis sesuai dengan transaksi,
- Klik tombol bayar dan tunggu sampai proses pembayaran terkonfirmasi.
Daftar Menjadi Merchant YUKK Payment Gateway untuk Terima Pembayaran dengan Virtual Account
Setelah mengetahui tentang apa itu virtual account, cara kerja, dan keuntungan menggunakannya, mungkin sekarang Anda perlu mempertimbangkan opsi untuk menggunakan layanan ini. Payment Gateway dapat menjadi solusi karena dapat mengakomodir pembayaran menggunakan virtual account. Anda bisa memilih YUKK Payment Gateway. Dengan menggunakan YUKK Payment Gateway, Anda bisa menerima pembayaran dari berbagai metode, seperti direct debit, virtual account, kartu kredit, QRIS, dan e-wallet.
Dengan bergabung menjadi merchant YUKK Payment Gateway, Anda dapat membuka potensi pertumbuhan bisnis Anda karena YUKK Payment Gateway menyediakan berbagai metode pembayaran dan penerimaan dana. YUKK Payment Gateway telah menjalin kemitraan dengan banyak bank lokal yang memungkinkan Anda mengembangkan bisnis Anda ke seluruh wilayah Indonesia. Hanya dengan satu virtual account dari YUKK Payment Gateway, Anda dapat menerima pembayaran dari berbagai bank secara otomatis.
Dengan memilih YUKK Payment Gateway sebagai payment gateway bisnis Anda, Anda memberikan fleksibilitas dan kendali atas transaksi pembayaran bisnis Anda. Selain itu, YUKK Payment Gateway dapat memastikan bisnis Anda beroperasi dengan lebih mudah, aman dan praktis. Hubungi kami sekarang juga.
