Ketika memiliki usaha sendiri, Anda tentu ingin para karyawan bisa bekerja dengan efektif dan efisien. Dengan begitu, mereka bisa lebih produktif di tempat kerja. Oleh karenanya, Anda perlu memiliki strategi menciptakan lingkungan kerja yang produktif secara tepat dan efektif.
Lingkungan kerja yang positif memberikan banyak manfaat bagi pelaku bisnis. Apalagi, dalam survei Katadata pada 2023 terungkap kalau faktor pemicu utama yang membuat para pekerja merasa bahagia di tempat kerja adalah lingkungan kerja positif. Mereka merasa lebih betah dan dapat bekerja secara lebih produktif.
Mengingat besarnya manfaat tersebut, pengetahuan terkait upaya dalam menciptakan lingkungan kerja produktif sangatlah penting. Namun, apakah Anda benar-benar memahaminya? Biar lebih jelas, simak ulasan lengkapnya sebagai berikut, yuk!
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas
Sebelum menerapkan strategi menciptakan lingkungan kerja yang positif, Anda perlu terlebih dahulu memahami apa saja faktor yang berpengaruh terhadap produktivitas pekerja. Terdapat 5 faktor utama yang perlu Anda ketahui, yakni:
Lingkungan Fisik
Aspek pertama adalah berkaitan dengan lingkungan fisik. Apa yang dimaksud dengan lingkungan fisik? Istilah ini merujuk pada segala hal yang mempunyai kaitan dengan pekerja. Beberapa contoh dari aspek yang termasuk dalam lingkungan fisik di antaranya adalah tingkat keamanan, fasilitas penerangan, suhu udara, dan lain sebagainya.
Budaya Perusahaan
Budaya perusahaan mempunyai kaitan erat tentang berbagai hal yang meliputi nilai, sikap, maupun kepercayaan yang menjadi karakteristik dari perusahaan. Selanjutnya, budaya tersebut menjadi pedoman yang harus diikuti oleh para karyawan.
Style Manajemen dan Kepemimpinan
Lingkungan kerja juga memiliki kaitan yang erat dengan gaya kepemimpinan dan manajemen. Kedua aspek ini memperlihatkan hubungan antara karyawan dengan para atasan selama di tempat kerja.
Penggunaan Sumber Daya Alat dan Teknologi
Dalam implementasi strategi menciptakan lingkungan kerja yang produktif, Anda perlu memperhatikan pemanfaatan sumber daya alat serta teknologi. Apalagi, keberadaan peralatan serta teknologi dapat membantu karyawan bekerja secara lebih efektif dan efisien.
Tingkat Keseimbangan Hidup dan Kerja
Tak kalah penting, Anda perlu memperhatikan work life balance para pekerja. Kerja terus-menerus akan membuat pekerja tidak merasa bahagia. Mereka juga perlu waktu istirahat dan bersama keluarga.
Kesalahan Umum dalam Mencoba Meningkatkan Produktivitas di Lingkungan Kerja
Upaya dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif sangat kompleks. Oleh karena itu, tak heran kalau banyak pelaku usaha melakukan beberapa kesalahan dalam penerapannya, seperti:
Penilaian Lebih Berdasarkan Durasi Jam Kerja Daripada Hasil
Durasi pekerjaan tidak selaras dengan hasil kerja. Apalagi, setiap karyawan punya tugas serta tanggung jawab berbeda.
Kurangnya Penghargaan dan Insentif
Selanjutnya terdapat kesalahan karena tak ada reward kepada karyawan. Di sisi lain, keberadaan reward merupakan upaya untuk mendorong karyawan jadi lebih bersemangat dan produktif.
Kurangnya Investasi dalam Alat dan Teknologi
Penggunaan peralatan yang ketinggalan zaman membuat aktivitas pekerjaan jadi terhambat. Karyawan tak bisa bekerja secara cepat dan efektif.
Strategi Menciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif
Lalu, bagaimana cara yang tepat dalam menciptakan lingkungan kerja produktif? Ada 8 strategi yang bisa Anda terapkan, yakni:
Menyediakan Ruang Kerja yang Nyaman dan Ergonomis
Langkah pertama adalah dengan memperhatikan aspek lingkungan fisik para karyawan. Anda perlu memastikan bahwa lingkungan kerja mereka mempunyai tingkat kenyamanan tinggi dan ergonomis.
Mendorong Komunikasi yang Lebih Terbuka serta Mengedepankan Aspek Kolaborasi
Lingkungan kerja produktif dapat tercipta berkat adanya kolaborasi yang positif dari para karyawan. Oleh karena itu, Anda perlu mengedepankan adanya komunikasi yang sehat antara masing-masing karyawan. Dengan begitu, mereka dapat melakukan kolaborasi secara positif.
Memberikan Peluang untuk Pengembangan Profesional
Strategi menciptakan lingkungan kerja yang positif selanjutnya adalah dengan memberikan peluang dalam pengembangan skill, baik hard skill maupun soft skill. Tujuannya adalah agar karyawan dapat memenuhi berbagai tugas serta tanggung jawab dengan lebih efektif dan efisien.
Mengimplementasikan Sumber Daya Alat serta Teknologi yang Tepat Untuk Mendukung Produktivitas
Selanjutnya, Anda juga perlu menghadirkan peralatan serta teknologi yang sesuai dengan kemajuan zaman. Keberadaan peralatan serta teknologi tersebut dapat mendorong kinerja karyawan jadi lebih produktif.
Menetapkan Tujuan Akhir yang Jelas dan Dapat Diukur
Jam kerja bukanlah key performance indicator (KPI) yang tepat dalam menilai kinerja karyawan. Sebagai gantinya, Anda perlu menetapkan KPI yang berbeda-beda sesuai dengan posisi serta tanggung jawab dari karyawan.
Menghargai dan Mengakui Prestasi
Selanjutnya, pastikan Anda memberi penghargaan yang jelas kepada karyawan. Apalagi, bagi karyawan yang telah mendedikasikan diri kepada perusahaan. Penghargaan tersebut dapat mendorong loyalitas karyawan.
Mempromosikan Kesehatan dan Kesejahteraan Karyawan
Aspek kesehatan serta kesejahteraan karyawan jangan sampai Anda lupakan. Tujuannya adalah untuk menjaga work life balance dari para karyawan.
Menciptakan Budaya yang Positif dan Mendukung
Terakhir, Anda perlu menerapkan budaya perusahaan yang positif dan mendukung. Dengan begitu, karyawan bisa merasa nyaman berada di tempat kerja serta dapat mengembangkan keterampilannya dengan baik.
Nah, itulah tips serta strategi menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Lewat adanya upaya tersebut, Anda bisa mendapatkan manfaatnya berupa kinerja karyawan yang lebih optimal, efektif, dan efisien.
Berkaitan dengan upaya tersebut, ada tool yang bisa membantu Anda dalam menciptakan lingkungan kerja produktif. Tool tersebut adalah YUKK Payment Gateway. Dengan YUKK Payment Gateway, Anda bisa menangani berbagai jenis pembayaran digital cukup dengan satu layanan. Praktis, modern, dan efisien.
Yuk, segera manfaatkan kemudahan menjalankan bisnis dengan YUKK Payment.
Baca juga: 9 Alasan Pilih Yukk untuk Bisnis, Bayar Mudah Pelanggan Betah
