Dalam sistem pembayaran digital, virtual account (VA) menjadi salah satu metode yang paling banyak digunakan pedagang dan pembeli dalam bertransaksi. Virtual account adalah rekening virtual yang dibuat khusus untuk menerima pembayaran. Setiap pelanggan atau transaksi akan mendapatkan nomor yang berbeda dan bersifat unik. Nomor inilah yang membantu sistem mengenali pembayaran secara otomatis.
Saat ini, banyak bisnis online dan marketplace memanfaatkan sistem ini. Metode pembayaran digital ini punya banyak keunggulan untuk bisnis. Selain mempermudah proses transaksi, sistem ini pun dapat mempercepat konfirmasi pembayaran.
Secara umum, VA terbagi menjadi dua jenis, yaitu fixed virtual account dan non-fixed virtual account. Masing-masing jenis memiliki fungsi dan keunggulan yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis. Fixed VA biasanya menggunakan satu nomor tetap untuk setiap pelanggan. Sementara itu, non-fixed VA lebih fleksibel karena dibuat khusus untuk setiap transaksi tertentu.
Apa Itu Non-Fixed Virtual Account?
Non-fixed virtual account adalah nomor virtual account dengan susunan angka acak yang hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pembayaran. Pada umumnya, nomor ini terdiri atas sekitar 15-18 digit, tergantung pada kebijakan bank penerbitnya. Nomor tersebut dibuat khusus untuk pembayaran yang terhubung dengan satu invoice atau tagihan tertentu.
Ketika pelanggan melakukan pembelian, sistem akan secara otomatis menghasilkan satu kode virtual account yang berlaku khusus untuk transaksi tersebut. Setelah pembayaran berhasil dilakukan, kode itu akan langsung kedaluwarsa dan tidak bisa digunakan kembali. Jika pelanggan melakukan transaksi berikutnya, sistem akan menerbitkan nomor VA yang baru dengan kode yang berbeda.
Kelebihan Non-Fixed Virtual Account
Non-fixed virtual account memiliki berbagai keunggulan yang membuatnya banyak digunakan oleh bisnis seperti e-commerce. Berikut beberapa kelebihannya seperti yang dikutip dari Bersama.id:
1. Tingkat keamanan lebih tinggi
Setiap transaksi menggunakan nomor virtual account yang berbeda. Karena nomor tersebut hanya berlaku satu kali dan akan otomatis kedaluwarsa setelah digunakan, risiko penyalahgunaannya menjadi jauh lebih kecil dibandingkan dengan virtual account tetap. Sistem ini membantu melindungi transaksi dari potensi kesalahan transfer atau penggunaan ulang oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
2. Ideal untuk transaksi satu kali
VA ini sangat sesuai untuk pembayaran one-time payment, seperti belanja di e-commerce atau pembayaran invoice tertentu. Setiap nomor VA langsung terhubung dengan satu transaksi spesifik. Dengan begitu, proses pembayaran menjadi lebih jelas dan tidak menimbulkan kebingungan.
3. Proses rekonsiliasi lebih mudah dan otomatis
Karena setiap nomor VA dikaitkan secara langsung dengan invoice atau ID transaksi tertentu, sistem dapat secara otomatis mencocokkan pembayaran yang masuk. Hal ini mengurangi kebutuhan pengecekan manual oleh tim keuangan dan meminimalkan potensi kesalahan pencatatan. Proses administrasi menjadi lebih cepat, rapi, dan efisien.
4. Mengurangi risiko kesalahan nominal pembayaran
Beberapa implementasi VA ini menggunakan sistem closed amount, yaitu hanya menerima pembayaran sesuai dengan nominal yang telah ditentukan pada invoice. Jika jumlah yang dibayarkan tidak sesuai, sistem dapat menolak transaksi tersebut. Fitur ini membantu memastikan jumlah pembayaran tetap akurat dan sesuai tagihan.
Penggunaan non-fixed virtual account membantu bisnis mengelola pembayaran menjadi lebih mudah dan minim risiko . Setiap transaksi akan teridentifikasi secara langsung sehingga tidak perlu pengecekan manual lagi. Hal ini tentu mempercepat proses operasional sekaligus mengurangi potensi kesalahan pencatatan.
Ingin menghadirkan sistem pembayaran VA yang praktis dan terintegrasi untuk bisnis Anda? Saatnya menggunakan layanan dari YUKK Payment Gateway. YUKK Payment Gateway menyediakan berbagai metode pembayaran, termasuk virtual account dari berbagai bank besar di Indonesia. Proses integrasi mudah, sistem real-time, dan dukungan teknis profesional siap membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat. Tingkatkan efisiensi transaksi dan berikan pengalaman pembayaran terbaik untuk pelanggan Anda bersama YUKK Payment Gateway.
